Când trimiți invitațiile de nuntă și termenul pentru RSVP

Cele mai multe emoții legate de invitații nu vin din design, ci din calendar: prea devreme și oaspeții uită, prea târziu și nu-și mai pot face planuri. Iar termenul de confirmare decide cât de liniștită va fi ultima lună dinaintea nunții.

Mai jos găsești un calendar orientativ pentru invitațiile de nuntă, cum alegi termenul pentru confirmări (RSVP) și ce faci cu invitații care nu răspund.

Calendarul invitațiilor de nuntă

Momentele de mai jos sunt orientative. Ajustează-le după cât de departe locuiesc invitații și după cerințele restaurantului.

Când	Ce trimiți	De ce
6–12 luni înainte	Anunțul „Save the date” (opțional)	Pentru invitații din străinătate sau pentru o nuntă la destinație: au nevoie de concediu și bilete
2–3 luni înainte	Invitațiile pentru cei din alte orașe sau țări	Își pot planifica drumul și cazarea
6–8 săptămâni înainte	Invitațiile pentru toți ceilalți	Destul de devreme ca să-și țină ziua liberă, destul de aproape ca să n-o uite
3–4 săptămâni înainte	Termenul de confirmare	Ai timp să faci așezarea la mese și să dai restaurantului numărul final
1–2 săptămâni înainte	Un mesaj scurt de reamintire	Programul, adresele și ce trebuie să știe invitații

Și dacă nunta e în sezonul aglomerat?

Vara și toamna sunt pline de nunți, iar mulți invitați au deja mai multe evenimente în aceeași lună. Dacă nunta voastră e între iunie și septembrie, trimite invitațiile mai aproape de 8 săptămâni decât de 6.

Cum alegi termenul pentru confirmări

Pornește de la restaurant, nu de la invitați. Întreabă-i cu cât timp înainte au nevoie de numărul final de persoane și de meniurile alese, apoi pune termenul de confirmare cu încă o săptămână sau două mai devreme. Săptămâna în plus e pentru cei care întârzie, pentru că vor exista mereu.

Câteva reguli care ajută:

• Pune o dată exactă, nu „cu o lună înainte”. „Până la 15 august” e mai greu de ignorat.
• Cere tot ce-ți trebuie într-un singur răspuns: dacă vin, câte persoane, câți copii, ce meniu aleg. Altfel vei suna a doua oară.
• Fă confirmarea cât mai simplă. Cu cât e mai ușor de răspuns, cu atât mai mulți răspund la timp.

Pe o invitație Lovelle, oaspeții confirmă direct din link, iar formularul poate întreba câte persoane vin, câți copii, ce meniu aleg și până la cinci întrebări ale tale (cazare, transport, alergii). Primești un email la fiecare răspuns, iar totalurile se adună singure. Ce merită să întrebi și cum formulezi cererea găsești în ghidul despre confirmarea prezenței la nuntă.

Cum le amintești celor care n-au răspuns

Cu o săptămână înainte de termen, uită-te pe listă și scrie-le celor care n-au confirmat. Un mesaj personal funcționează mai bine decât unul trimis la grup:

Bună, Andrei! Facem lista finală pentru restaurant și am vrea să știm dacă veniți la nuntă. Ne poți răspunde direct din invitație, până vineri? Mulțumim!

Dacă termenul a trecut, sună. După termen, un telefon e mai rapid decât încă un mesaj, iar invitații se simt rareori deranjați de o întrebare scurtă.

Mai multe modele, de la mesajul cu invitația la reamintiri și mulțumiri, găsești în ghidul despre mesajul pentru invitația de nuntă pe WhatsApp.

Când trimiți invitațiile digitale

Invitațiile digitale se trimit după același calendar ca cele tipărite. Diferența e că le poți trimite tuturor în aceeași zi, fără tipografie și fără drumuri, iar linkul ajunge și la cei din străinătate în aceeași clipă.

Două sfaturi specifice:

• Pregătește invitația din timp. Poți lucra la ciornă cât vrei și o publici abia când ești sigur de toate detaliile. După publicare, invitația nu se mai modifică, ca toți oaspeții să vadă aceleași informații.
• Pentru bunici, folosește varianta mixtă. Trimite linkul tuturor, iar celor care nu folosesc smartphone-ul, dă-le o invitație tipărită sau codul QR al invitației pe o felicitare.

Dacă încă te gândești între digital și tipărit, am comparat cele două variante în ghidul Invitații digitale sau tipărite.

Întrebări frecvente

Pot trimite invitațiile de nuntă cu o lună înainte?

Se poate, dar e la limită, mai ales vara, când mulți invitați au deja planuri. O lună înainte e mai degrabă momentul termenului de confirmare.

Ce înseamnă RSVP?

Vine din franceză, „Répondez s’il vous plaît”, adică „Vă rugăm să răspundeți”. Pe invitație înseamnă confirmarea prezenței, cu un termen.

Ce fac cu invitații care confirmă după termen?

Dacă restaurantul mai permite modificări, îi adaugi. Dacă nu, explică-le politicos situația. Tocmai de aceea merită să pui termenul cu o săptămână înaintea celui cerut de restaurant.

Trebuie să trimit „Save the date”?

Nu e obligatoriu. E util mai ales pentru nunțile la destinație și pentru invitații din străinătate, care au nevoie de concediu și de bilete de avion.

Când ai calendarul, alege o invitație pe pagina cu invitații de nuntă online și pregătește-o din timp.